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天津美术学院院长办公会议议事规则
 

 

一、  

第一条  为了认真贯彻执行党委领导下的校长负责制,支持校长依法独立负责地行使职权,促进依法决策、民主决策、科学决策,进一步提高决策质量,根据中共中央办公厅《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和中共天津市委办公厅《天津市坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施办法》文件精神,结合学校实际,制定本规则。

第二条  天津美术学院院长办公会议(以下简称“院长办公会议”)是学校行政议事决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作,以及其他需要院长办公会议讨论决定的行政事务。

 

二、会议的召开

第三条  院长办公会议由院长召集并主持,如院长不能出席会议时,由院长委托一位副院长召集并主持。一般1周至2周召开1次,周三上午9:00为例会时间,需要时可随时召开或调整时间。会议必须有半数以上成员到会方能召开,与会同志因特殊原因不能出席,应在会前三天向会议主持人请假。

第四条  院长办公会议成员一般为学校行政领导班子成员。根据议题需要,院长与党委书记沟通后,可邀请党委书记、副书记、纪委书记等参加。会议列席人员为院长办公室主任、纪检监察审计室主任以及与研究议题有关的教学单位、机关处室、直属单位负责人。会议列席人员由院长按照有关规定确定,表决时列席人员无表决权。

 

三、议题范围

第五条  院长办公会议议题的范围

(一)研究贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、规定、上级重要指示、决定和校党委决议的重要问题。

(二)研究学校内部组织机构的设置方案及有关问题,按照有关规定推荐副院长人选,提交校党委会审定,根据校党委会决定任免内部组织机构负责人。

(三)研究学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划,讨论决定教师及科级以下(含科级)工作人员的聘任与解聘,讨论决定校内其他人事工作事宜。

(四)研究学校年度综合财务预决算并提交校党委会审定。审定5万元以上(含5万元)50万元以下的预算调整变更及追加的专项经费的立项与支出。

(五)研究落实学校教学、科研、学科专业建设、人才培养、教职工队伍建设、人事聘用与管理、学生教育管理、行政管理、后勤保障、基建、办学用房及资源配置、实验室与设备、招生、就业创业、图书馆建设、安全保卫、社会服务等工作的重要事项。

(六)研究决定对外合作办学方案、重要外事活动安排及对外签署的重要协议。

(七)研究学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案、具体规章制度和年度工作计划,并根据规定报党委会决定。

(八)研究部署全校性行政工作,审议校长工作报告和以校行政名义上报的重要请示、报告和做出的重要决定,以及以校行政名义发表的重要讲话等,听取教学单位、机关处室、直属单位重要工作的汇报,并做出有关决定

(九)讨论处理工会、教代会、团代会、学代会有关行政工作的提案,以及关系师生员工利益的重要问题。

(十)研究学校其他有关行政方面的事项。

 

四、议事程序与规则

    第六条  议事程序主要包括会前调查研究、沟通酝酿、确定议题,会上集体讨论、审议决定,会后上报、传达决议等环节。

    第七条  院长办公会议议题由校领导班子成员提出,由校领导或牵头部门填写《天津美术学院院长办公会议议题申请表》,对需要会议做出决定的议题必须有明确、具体和可供选择的建议方案,文字材料一式七份,会上须分发的材料应注明密级及是否回收字样,由分管校领导签批后连同议题相关材料至少提前三个工作日报送院长办公室,院长办公室汇总后呈院长审批确定上会议题,院长办公会议议题应在会前提交党委书记。

    第八条  院长办公会议召开前,议题涉及的分管校领导要与院长充分交换意见,院长也要与党委书记积极沟通情况,院长办公会议的重要议题,应在会前听取党委书记意见。意见不一致的议题暂缓上会,待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。集体决定重大事项前,党委书记、院长和有关领导班子成员要个别酝酿、充分沟通。

第九条  凡分管校领导职权范围内能决定的问题,一般不提交院长办公会议讨论。分管校领导个人不便做出决定,经与其他校领导协商或请示院长能够决定的,原则上也不提交院长办公会议讨论。

第十条  院长办公会议实行一事一议。一般先由议题相关部门作简要说明,每项议题的陈述和介绍,一般不得超过五分钟,分管领导作必要补充,院长在广泛听取与会人员意见基础上,对讨论研究的事项作出决定,并对决策结果负责。所研究议题的分管领导必须到会,特殊情况未能参会时,会前须有明确意见。

第十一条  院长办公会议讨论重要事项时,如意见分歧较大,应暂缓作出决定,进一步调查研究、交换意见后再行讨论,必要时可提交校党委会讨论决定。

第十二条  会议要严格按照预定议题进行,无重大情况不临时动议增减议题。特殊情况须增减议题时应报请会议主持人同意,并在会议开始时向全体与会者做出相应说明。

    第十三条  凡前次院长办公会议决定事项,如需变更、调整的,应根据决策程序进行复议。复议必须有两名以上班子成员动议,并在会前征得半数以上应出席会议成员的同意,方可进行复议。复议一般仍由作出决定的相同会议进行。

第十四条  参加院长办公会议人员应自觉维护党的纪律,严格保密制度。除需要贯彻的会议决议、决定,按规定在一定范围内用文字或口头传达外,会议讨论表决情况、会上的个人发言及其其它机密事宜,任何个人未经授权,不得向与会范围以外的人员泄露。

第十五条  参加院长办公会议的人员在与会期间,应关掉手机且不得接待来访,因特殊情况必须接待的来访,应经会议主持人同意并通过院长办公室安排。 

第十六条  涉及校领导班子成员、列席人员个人及亲属问题时,当事人应按有关规定予以回避。

 

五、落实和督办

第十七条  院长办公会议决定的事项,由领导班子成员按照分工组织实施,并明确责任部门,任何人不得擅自改变或拒绝执行。院长办公室负责做好决议(决定)落实情况的督促、协调、检查、反馈工作,并根据要求及时向院长或院长办公会议报告执行情况。

第十八条  监察、审计等部门根据职责权限对决策执行情况进行监督检查,发现问题,及时报告,提出纠正建议。

第十九条  院长办公室负责院长办公会议的会务工作,主要包括:议题整理、会议通知、会场会务、会议记录、编发会议纪要、会议决议督办、会议材料归档等。会议纪要由院长办公室拟写,一般在会后5个工作日之内由院长签发。以行政名义上报或下发的文件,由院长签发。

 

六、附则

第二十条  本规则经校党委会议审议通过,自公布之日起实行。

第二十一条  本规则由院长办公室负责解释。

 

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