第一章 总则

第一条 为加强学校印章管理，规范印章使用和保管程序，结合学校工作实际，制定本规定。

第二条 本规定所指的印章包括：校党政印章、校领导名章、校各内设机构公章、业务专用章等。

第三条 党委办公室、院长办公室是学校印章的综合管理部门，负责学校以及学校内设机构、各级党组织印章的刻制、启用和废止，并对校内各二级单位印章的使用管理工作进行指导和监督。

第二章  印章的刻制、启用与废止

第四条 学校二级单位、各级党组织刻制印章，由党委办公室、院长办公室负责依据机构设置文件，按照相关规定设计印章印模，各二级单位填写《天津美术学院印章刻制申请表》（见附件1），主要负责人签字，报分管校领导批准，经校主要领导同意后，由党委办公室、院长办公室按规定报公安部门核审后统一刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。

第五条 因机构名称变更、调整、印章磨损等原因需停用或更新印章时，应将原印章缴回党委办公室、院长办公室登记、封存或销毁，不得私存或自行销毁。

第六条 各二级单位的业务专用公章，如财务专用章、合同专用章、收费专用章等的刻制、启用、废止参照本办法执行。

第三章  印章管理

第七条 党委办公室、院长办公室负责学校党政印章、校领导名章的管理使用。各二级单位、机关处室的印章自行管理。校领导财务专用名章由财务处保管，仅用于财务工作，未经领导本人允许不得他用。

第八条 印章必须存放于保险柜或加锁的抽屉内，严禁携带印章离开办公地点，用印完毕后，应将印章及时放回原处，人离锁落。如遇特殊情况需携带印章外出，须经单位负责人同意，并安排两人同行。

第九条 印章管理人员必须严格执行审批手续和用印登记制度。用章时应认真审阅有关材料，了解用章内容，严禁擅自用印。

第十条 各二级单位、机关处室的主要负责人是本单位印章管理的第一责任人，应建立相应制度，规范审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。重要事项的用印要经本单位主要负责人批准。

第十一条 各二级单位、机关处室必须指定专人负责管理及使用印章，明确职责和要求，人员情况报党委办公室、院长办公室备案。

第十二条 印章如有丢失，应及时向党委办公室、院长办公室及保卫部门报告，并查清原因。

凡私自刻制公章，或因印章管理、使用不当等原因造成损失者，根据情节轻重对当事人进行批评教育直至行政处分，造成重大损失的，按我校《管理责任事故认定与处理暂行办法》追究当事人及单位负责人的经济和法律责任。

第四章  印章使用及程序

第十三条 使用校级印章：

（一）无需正式行文，但需加盖学校印章的材料、函件；以学校名义报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料等，由承办单位在OA办公系统填写《天津美术学院印章使用申请表》（见附件2），方可到党委办公室、院长办公室用印。以学校名义签署的合同、协议书、意向书等须由承办部门在OA办公系统填写《天津美术学院签订合同、协议审批表》（见附件3）。

（二）各类毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书由承办部门造册《天津美术学院证书用印情况汇总表》（见附件4），并在OA办公系统填写《天津美术学院印章使用申请表》，委派专人到党委办公室、院长办公室办理用印手续并监督用印。本校工作证、学生证、聘书、奖状等常规证书，由承办部门主要负责人签字后，到党委办公室、院长办公室用印。

（三）在学证明、低保证明等一般情况下由党委学工部开具用印，如确需加盖学校党政印章，须由所在二级单位出具证明材料，党委学工部加盖印章后，方可用印。在职证明、收入证明等由人事处开具用印，如需加盖学校党政印章，须由人事处出具证明材料方可用印。

（四）介绍信用印须开信部门提出书面申请，经开信部门主要负责人同意并加盖公章后，方可开具用印。

（五）其他事项需使用校印的，可参照以上程序办理。特殊情况使用校印，须经校领导批准，党委办公室、院长办公室主任同意后方可用印。

第十四条 使用校领导名章：

凡需加盖校领导名章的公文、证件、证书、聘书等，除已经其本人授权或会签的文件外，其他用印均须经校领导本人同意后方可用印。

第十五条 有下列情况之一者，不予用印：

   （一）纯属私人事务；

   （二）只写“联系工作”“联系业务”的介绍信和空白介绍信；

   （三）用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改字迹不清的介绍信；

   （四）不符合本制度要求的证书、证件、聘书、合同、协议、文件、函件、材料、报表等；

（五）公章与落款名称不一致的各种材料；

（六）其他不应用印的情况。

第五章 附则

第十六条 本规定解释权归党委办公室、院长办公室所有。

第十七条 本规定自发布之日起执行。