天津美术学院全宗指南

一、学院简介

天津美术学院前身为北洋女师范学堂，1906年由近代著名教育家傅增湘先生创办。1959年发展为河北美术学院，成为独立建制的高等美术院校。1980年正式定名为天津美术学院，是一所学科专业齐全、实力雄厚的专业型高等美术院校，为我国独立设置的八所美术学院之一。

在近120年的发展历程中，学校一直努力为中华民族伟大复兴而奋斗，与祖国共命运，与时代同频共振。进入新时代，学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，坚持社会主义办学方向,坚持“四个服务”，落实立德树人根本任务，秉承“崇德尚艺、力学力行”的校训精神，全面深化教育教学改革，不断提高人才培养质量，努力建设中国特色、品质卓越、国际知名的一流美术学院。

二、档案全宗概况

天津美术学院自1906年办学以来，共有档案全宗4个。第一全宗为1930-1940年国立体育师范专科学校档案44卷，第二全宗为1934-1949年河北省立女子师范学院档案276卷，第一、二全宗均已于1992年上交天津市档案馆。现存我院为第三、第四全宗，第三全宗为1949-1965年河北师范学院、河北天津师学院、河北艺术师范学院及河北美术学院时期档案445卷；第四全宗为1980年成立天津美术学院至今。  

1980年天津美术学院成立后，设文书档案室，隶属于党委办公室，设兼职档案人员一名，负责对院内各立卷单位文书档案的业务指导、督促和检查及对室藏档案的提供利用。1992年成立综合档案室，隶属于院办公室，原文书档案室全部档案移交至综合档案室。逐步接收会计档案、科研档案、基建档案、出版物档案和实物档案等，2026年增加人物档案类，现有室藏各类档案16000余卷，按照党政、教学、科研、基建、仪器设备、财务、外事、出版物、声像、艺术、实物、人事十二大类管理，实现了档案集中统一管理。

积极贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《高等学校档案管理办法》《天津市档案条例》等法律、法规、规章和国家及本市有关方针政策。建立健全档案管理制度，全面覆盖档案工作“收、管、存、用”各个环节，针对文书、学籍、电子文件、声像、实物、重大活动、重大建设项目等分别制定专门的归档管理办法，着力构建系统完备、科学规范、可操作性强的档案管理体系。

现有档案库房、办公室、阅档室（兼数字化用房）各一间，共计建筑面积121平方米，档案库房按照“八防”要求强化安防设施建设，设置密集架、保密柜、防磁柜、防盗门窗、红外报警、烟感报警、漏水报警、档案消毒机、大功率加湿机、吸尘器、遮光窗帘等设备，全方位保障档案实体安全。有专职档案工作人员2人，均为档案管理专业。

积极推进档案信息系统建设和档案资源数字化建设。使用综合档案管理系统，集成了档案预归档管理、线上归档整理、综合查询和统计等多种功能。积极推进传统载体档案数字化工作，提升档案工作服务效率和服务能力。

积极开展档案业务研究和编研，完成历年《天津美术学院大事记》及《中国美术年鉴》、《天津教育年鉴》中我校材料编写工作。

围绕学校中心工作，不断加强学校档案管理体系、管理制度、管理设施设备和档案信息化建设，助力学校事业高质量发展。

三、室藏档案内容说明

按照高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，我院档案设置十二个一级类目。采用阿拉伯数字顺序表示，依次为1、2、3、4、5……。其名称、标识符号和主要内容如下：  

1党政综合

主要包括学校党群部门和行政职能部门（教务、科研、产学研、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。

2教学

主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

3科学研究

主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。

4基本建设

主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

5仪器设备

主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。

6财务

主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

7外事

主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。

8出版

主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

9艺术（产品）

主要包括学校知名艺术家作品集、文集等。

10声像

主要包括我校历史发展和主要职能活动中产生的照片、录音带、录像带、胶片等各种非纸质材料及相应的文字材料。

11实物

主要包括我校主要职能活动和重大活动中形成的具有保存价值的证书、奖杯、奖章、题词、书画、印章、工艺品、牌匾等。

12人事

主要包括我校干部在死亡满5年后由人事部门移交的干部人事档案。

                                         2026年4月